Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumentkontrollant
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Dokumentkontrollant som kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa att all teknisk och administrativ dokumentation hanteras korrekt och effektivt. Som Dokumentkontrollant kommer du att arbeta nära projektledare, ingenjörer och andra avdelningar för att säkerställa att dokumentation följer interna standarder samt externa krav och regelverk.
I denna roll kommer du att ansvara för att ta emot, registrera, distribuera och arkivera dokumentation i enlighet med företagets rutiner. Du kommer att arbeta med både fysiska och digitala dokument, och det är därför viktigt att du har god datorvana och erfarenhet av dokumenthanteringssystem. Du kommer också att följa upp dokumentflöden, säkerställa att rätt versioner används och att deadlines hålls.
En framgångsrik Dokumentkontrollant är detaljorienterad, strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt såväl som i team. Du bör ha god kommunikationsförmåga och kunna hantera flera uppgifter samtidigt utan att kompromissa med kvaliteten. Erfarenhet från tekniska miljöer, såsom bygg, industri eller energi, är meriterande.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till projektens framgång genom att säkerställa att dokumentationen håller hög kvalitet och är lättillgänglig för alla berörda parter. Om du är en person som trivs med ordning och reda och vill ha en viktig roll i projektens genomförande, då är detta jobbet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Registrera och arkivera inkommande och utgående dokument
- Säkerställa att dokument följer interna och externa standarder
- Underhålla och uppdatera dokumenthanteringssystem
- Distribuera dokument till relevanta intressenter
- Följa upp dokumentflöden och deadlines
- Utföra kvalitetskontroller av dokument
- Samarbeta med projektteam och andra avdelningar
- Skapa och underhålla dokumentmallar
- Stödja vid revisioner och inspektioner
- Utbilda personal i dokumenthanteringsrutiner
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Minst 2 års erfarenhet av dokumenthantering
- God datorvana och erfarenhet av dokumenthanteringssystem
- Noggrann och strukturerad arbetsmetod
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Erfarenhet från teknisk miljö är meriterande
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Stark kommunikationsförmåga
- Kännedom om ISO-standarder är ett plus
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat som dokumentkontrollant?
- Vilka dokumenthanteringssystem har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att rätt version av ett dokument används?
- Hur hanterar du stressiga situationer med många deadlines?
- Har du erfarenhet av att arbeta i tekniska projekt?
- Hur organiserar du dokumentflöden i ett projekt?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat dokumenthanteringsprocesser?
- Hur säkerställer du att dokument uppfyller kvalitetskrav?
- Vilka språk behärskar du i tal och skrift?
- Är du bekväm med att utbilda andra i dokumenthantering?